トータル9年以上、今も派遣社員として働いています。
(求職期間があったり契約社員だったりアルバイトだったりが途中に挟まれています)
派遣社員として働き始めるときは必ず職場見学があります。
派遣会社の方に一緒に派遣先に行って
業務説明を受けたりする場です。
私が経験した職場見学で、”こんなときはこうなることが多い”という
傾向を紹介します。
これから職場見学を控えている方に参考になったら嬉しいです。
服装はパンツスーツで行っています。
(太って履けなくなって黒のオフィスカジュアルで着るようなパンツにしたこともあります)
ジャケットの中は一般的な襟付きのシャツor襟なしのシャツorオフィスカジュアルで着るようなサラッとした素材のカットソー
ローヒールパンプス
黒の合皮素材のバッグ
この服装で派遣会社の方から指摘を受けたことはないです!
職場見学とは?
業務はこんなことをお願いしたいですよ、職場環境はこんな感じですよを確認できる場です。
まず、派遣の求人を見て「この仕事できそう」と思ったところに応募!
すると派遣会社の方から連絡があり
業務内容等を詳しく説明してくれて、この仕事に申し込みますか?と
最終確認をします。
申し込みをして、実際に派遣会社の方から派遣先へ紹介してもらえることになったら
職場見学の日程が組まれ、派遣先企業に派遣会社の方と2人で行きます。
(コロナの影響で派遣会社に行ってリモートということもありました)
そこで業務説明をしてもらえます。
先に派遣会社の人から聞いていたことと大きな違いはないか
職場の雰囲気や設備等はどうなっているか確認します。
職場見学の直前にやること
派遣先企業のビルのロビーや近くの公園等で
事前に派遣会社の方が作ってくれた業務歴を一緒に確認します。
○年○月~△年△月までどんな業種でどんな仕事をしていたかが書かれていて
働いた期間が短かったりすると、すぐ辞めてしまうかも?と思われるかもしれないので
元々短い期間の契約だったらその旨補足したりします。
リモートの場合は派遣会社の会議室で確認することも。
経験した職場見学と個人的に感じた傾向
派遣会社の方が司会進行をしてくれます。
まずは自分で先ほど確認した業務歴を説明して
そのあとに派遣先企業の方が業務説明をしてくれて質問コーナー、
実際に皆さんが働いている職場の見学。
(職場はリモートだと見れないこともあり)
実際に私が職場見学で質問されたこと、派遣先企業の方の雰囲気や言動で
感じた傾向を紹介します。
受け取り方で感じ取るものも変わるので
一概に同じ言動をする人が同じ傾向になるとは限りませんが
参考にしてみてくださいませ。
採用面接かと思うような質問
業務説明をしてくれているところまでは順調でした。
最後に、業務に必要なスキルのことで
「(スキル)はどんなところが大変だと思いますか?」
「今説明した業務とあなたのこれまでの経験でリンクしているところはどこだと思いますか?」
業務に関わることではあるものの
業務説明・確認の場なのでこういう質問のされ方だと
採用面接に感じてしまいました。
個人的に思ったこと:派遣社員の受け入れになれていない企業なのかな。派遣社員をすごく選んでいるんだろうな。
派遣先企業側の人数が多い
職場見学のときの派遣先企業の方の人数は
たいてい2~3人(人事担当+実際に働く部署の方)です。
そのときは5人でした。
1つの部署が複数チームに枝分かれしていて
その複数チームからそれぞれ業務の依頼があるかも…ということでした。
「前職の退職理由は?」
「エクセルで計算式を組み立てたことありますか?」
「今までの仕事で面白かったことは?」
プライバシー・個人情報に関することは聞いてはいけないことになっています。
退職理由はそれにあたるので本来は聞いてはいけないのですが
答えてもいいかなと思う理由だったので答えました(契約満了だった)
面白かったことは業務に完全に関係なかったし
びっくりして焦ってちゃんと答えられたか覚えていません。笑
個人的に思ったこと:聞いてはいけないことを知らない人なんだな。一部の人は派遣の受け入れに慣れていないのかな。
あまりにもスムーズに進む
かなりスムーズに進んでいったのは4社あり、
細かく質問されることもなく、職場の設備の説明など丁寧にしていただきました。
(D社はリモートだったので職場は見られず)
- 専門的な知識はなくても大丈夫ですよ
- 聞かれたこと「毎月締めがあるのでその辺りは忙しいが大丈夫か」
- 聞かれたこと「○○日から働けるかどうか」
- もうすぐ産休の方が復帰されるので短い契約期間
- 基本は電話取ったりしてほしい
- 聞かれたこと「エクセルの扱い慣れているかどうか」
- 引き継ぎ期間は短いですが皆でサポートします
- 聞かれたこと「Office系の操作は慣れているか」
- 特定の業務のみを期間限定で行う
- 聞かれたこと「残業大丈夫か」
個人的に思ったこと:とにかく早く誰かに来てほしいのかな。
不安になる質問
だいたいエクセルの扱いとか残業大丈夫かどうか
聞かれることが多い中聞かれたこと
「女子ばっかりだけど大丈夫?」
実際に働いてみたら女性9割のところで
性別でどうのこうの言うのは良くないと思いますが、
いわゆるお局さんがいて人の入れ替わりが頻繁でした。
個人的に思ったこと:絶対過去に何かあったよね?
最後に
人の入れ替わりが頻繁だったり常に人が足りていないところは
派遣で入ってすぐに社員になりませんか?と打診があることもあります。
実際にすぐに社員になっている方を見ました。
私は社員になりませんかって誘われたことありません!笑
働いてみないと分からない…それを言っちゃあおしめぇよですが
派遣社員の受け入れに慣れていない人とメインで関わる場合、
働き始めたあともそういう言動が出る場合があるので
少し注意が必要です。
(例:契約に関わることはまず派遣会社の担当者を
通してもらわないといけないのですが、通す前に直接本人に話す)
そして職場見学で、とにかく早く誰か来てほしい雰囲気を出してるのは
結構わかりやすいと思います。
派遣の受け入れに慣れてないっぽいところが
あれ?これは断られるのかな?どっちかな?と1番手ごたえがないです。
派遣会社の担当さん自体がしてはいけない質問を
分かってない可能性もあります。
でももし超絶スーパーマンを求めてるところから断られても
だったら社員で雇ったらいいやーん!と思って
気に病むことはないですよ!
全然特別なスキルのない私が今働けているのですから!
(なんのフォローにもなってなかったらすみません…)